协会活动开展制度

为了保证协会活动符合协会的核心价值观和发展原则，特制定如下协会活动开展制度：

首先，协会活动的开展必须有纯洁的动机，不允许以协会的名义开展任何自我宣传，产品推销，禁止任何与教育无关的，不健康的，或者盈利性的商业行为。

一般说来，协会活动应以以下三大目的为指导：

1）加强成员之间的了解与友情，打造和谐地球村，

2）促进彼此间的学术交流与合作，激发彼此的生活与工作热情，

3）提升个人的专业发展与进步，发挥个人最大的潜能，让个人更好地为社会服务。

其次，协会活动的发起不应该只是是会长或者某个委员会成员决定，而应该遵循民主平等协商的原则，经过和全体委员协商后再做决定。是否开展协会活动，需要考虑以下几点：

1）成员兴趣：每次活动的发起基于成员的个人兴趣而不是会长硬性要求，

2）社会需求：每次活动的开展是基于个人、协会或者社会的需求，

3）品质精美：每次活动尽量做到少而精，简而深。协会不倡导会员花费太多的时间精力和财力在活动的外观场地布置上，而是注重活动本身思想内涵的深度与和谐氛围的营造。

第三，活动费用。协会大力提倡各村民之间的互相分享、交流、帮助、鼓励地球村的专家学者用自己的知识为社会服务，因此村民之间自发的互访和邀请报告严禁收取高额出场费。协会分会所举办的小型活动，可以根据实际产生的费用对所参与的成员收取一定的成本费（比如场地费、茶水费、水电费等）。分会可以收取一定的会员费用于日常活动举办费用，但严禁以协会分会的名义或以协会学术活动的名义盈利。

最后，为了减少平时对大家工作的干扰，协会严禁其会员在微信群内分享任何与教育无关的内容如发红包、拉选票、发广告、拉赞助或闲聊等。

协会例会召开制度

1. 为了让分会工作有序开展，协会将每月举行一次例会

2. 协会例会时间最好固定下来（比如每月的最后一个周六晚上9点-11点），这样大家就会提前协调好自己的工作安排，尽量避免时间冲突

3. 例会的形式尽量避免纯粹的会议，而是可以以“活动+会议”的形式 ，比如一次讲座+会议，一次野炊+会议，节日庆祝+会议

4. 例会地点可以在不同成员的工作或者家庭场所轮流召开，并由不同的成员轮流来筹备组织

5. 请秘书处提前把要讨论的会议议程准备好并发给大家提前准备

6. 根据我们的经验，为了让提升参会人数，会议通知一般：1）秘书先给村委会成员一一单独发并确认是否参加，2）秘书在大群发通知，这样效果最好，而且能准确知道谁来谁不来，人数少于1/3就可以取消，避免开会时出现冷场的情况。

7. 会议通知一般在上次会议结束之后立即公布下次会议时间，临时增加的会议通知最好提前三天发布，让大家有所心理准备。尽量避免“当天开会当天发通知”现象，这样大家就措手不及。

8. 每次会议之后秘书争取在48小时之内整理会议记录并发到大群分享并存档

9. 每次会议之后秘书要对参会人员进行考勤统计。根据协会规定，一年以内缺会6次以上或者连续缺会3次以上自动解除在协会的职位。

分会活动组织制度

分会类型

为了促进不同地区和不同领域教育工作者之间的交流与合作，中美教育研究协会下设两种不同类型的分会：

1）地方分会：以城市区域设置的分会如“上海分会”。地方分会的主要目的在于团结当地优秀教育工作者，在当地组建成和谐互助友好交流的小型组织，形成地球村的“小家”。区域分会的活动一般多为线下形式。

2）专业分会：以研究领域设置的分会如“正念教育研究分会”。专业分会的目的在于促进同一领域内（可能跨地区）有共同研究兴趣和专长的教育工作者之间的友好交流与合作。专业分会的活动一般多为线上形式。

分会委员会组建

1）每个分会的正式设立由由协会会长批准，分会会长的任命一般由协会会长直接任命。分会成立要有申请和背景， 计划介绍

2）各分会会长可以组建自己的分会委员会。每个分会委员会可由以下成员组成（原则上分会委员会不建议超过10人）

a.     分会会长：

b.     分会副会长：

c.     分会秘书长：

d.     分会秘书：

e.     分会宣传部长：

f.      分会外联部长：

g.     分会财务部长：

h.     分会项目部长：

i.      分会活动部长：

j.      分会科技部长：

k.     分会法律顾问：

l.      分会策划部长：

3）所有分会委员会的成员采取自荐和他荐形式，全体会员投票，最终任命由各分会会长审批决定。

4）分会委员选拔标准。秉着公平公正公开的原则，加入分会委员会不限年龄、学历、种族、性别、背景、文化，但需具备以下条件：

a.     热爱教育事业并且在教育领域有一定的影响力，

b.     有博大胸怀和大爱之心，真正关心社会，世界和平，人类一家，愿意为加强中美之间的教育交流合作和推动社会文明而努力，

c.     勤奋认真负责，

d.     性格积极乐观，有团队精神，

e.     在中美两国之间的工作/学习经历（2年以上），

f.      中英文流利（这点优先考虑但不做要求）。

（注：在筹建初期，建议分会会长邀请自己的同事朋友参加，而且团队不宜一下子太大，团队在于精而不在于多，只要有三个人就可以组成一个委员会，关键是要找到志同道合之人。

分会活动类型

以协会“家”“创造”“价值”“服务”“大同”五个核心价值观为指导，协会大力倡导在成员之间创建和谐关爱的地球村和大同之家，提升彼此的专业成长，促进教育的发展和社会的发展。因此分会功能分为三种类型：1）创造大同之家，2）增强学术交流，3）促进社会进步。我们建议地方分会的活动就在城市本地举行，可以每周，每月或每季开展一次。

“家”与“大同”活动 —创造大同之家 (仅供参考) 

1.      新成员欢迎会

2.      成员节日庆祝

3.      日常生活中的互相帮助 （如搬家）

4.      共同出游活动

5.      每月月会

“创造”型活动—增强学术交流 (仅供参考) 

1.      小型学术交流会

2.      项目合作交流会

3.      灵感大碰撞会

4.      教育访谈会

5.      互相串门活动

6.      互相分享活动

7.      科学课题研究 

8.      家庭教育讲座活动 

9.      心理成长沙龙活动 

10. 幸福与心理健康探讨活动

“服务”型活动—促进社会进步 (仅供参考) 

1.  社区服务活动

2.  公益讲座活动

3.  扶贫支教活动

4.  爱心捐助活动

分会例会召开制度

1.     为了让分会工作有序开展，协会将每月举行一次例会

2.     协会例会时间最好固定下来（比如每月的最后一个周六晚上9点-11点），这样大家就会提前协调好自己的工作安排，尽量避免时间冲突

3.     例会的形式尽量避免纯粹的会议，而是可以以“活动+会议”的形式 ，比如一次讲座+会议，一次野炊+会议，节日庆祝+会议

4.     例会地点可以在不同成员的工作或者家庭场所轮流召开，并由不同的成员轮流来筹备组织

5.     请秘书处提前把要讨论的会议议程准备好并发给大家提前准备

6.     根据我们的经验，为了让提升参会人数和效率，会议通知一般：

a.     秘书先给村委会成员一一单独发并确认是否参加，并将统计情况报给会长，这样能准确知道有多少人来，谁来谁不来，避免开会时出现冷场的情况。

b.     如果核心成员如会长副会长都不能参加或者人数少于1/3，会议就可以延后召开

c.     确定会议召开后，秘书再在大群发通知，并把议程发给大家

7.     会议通知一般在上次会议结束之后立即公布下次会议时间，临时增加的会议通知最好提前三天发布，让大家有所心理准备。尽量避免“当天开会当天发通知”现象，这样大家就措手不及。

8.     每次会议之后秘书争取在48小时之内整理会议记录并发到大群分享并存档

9.     每次会议之后秘书要对参会人员进行考勤统计。根据协会规定，一年以内连续缺会6次以上自动解除在协会的职位。

委员选举制度

1.     除协会创始人外，协会会长候选人可以通过自荐或他荐申请，正式协会会长由所有组委会会员投票根据得票数的高低而选举产生。

2.     新选出的会长自行组建新的村委会成员。所有会员可以通过自荐或他荐申请其他职位，但是所有职位的最终决定权由协会会长决定。本项制度的原理是因为我们坚信团队合作与会员之间的和谐是一个成功村委会的根本和保证会长能够和各个部门的负责人愉快地合作。

3.     所有委员会职位任期均四年，除非本人提出辞职或因不合格而被委员会解除。

4.     加入村委会不限年龄，学历，种族，性别，但需：

a.     有教育激情和教育情怀

b.     教育领域或社会上有一定的影响力，

c.     有博大胸怀和大爱之心，真正关心社会，有多元包容的胸怀，“大同世界”的愿景和服务社会的爱心，愿意为加强中美之间的教育交流合作和推动社会文明与世界和平而努力，

d.     勤奋认真负责，

e.     性格积极乐观，有团队精神，

f.      具有在中美两国之间的工作/学习经历（2年以上）

g.     中英文流利（优先考虑但不做要求）。

5.     下期村委会改选将在2022年5月举行，改选结果在2022年年会上公布。

6.     在四年任职期间，协会会长将在每个季度每位委员一年的表现进行评估并有权根据自己的评估结果决定是否删除某个职位或委员。

7.     在四年任职期间，全体委员会成员要求参加村委会每月例会（一般安排在每月最后一个周六晚上9点-11点）。峰会筹备前的1-2个月，月例会将会根据需求增多。连续缺席会议3次以上或者一年缺席会议6次以上将会被自动从委员会删除（不管缺席原因）。

协会委员职责